黑龍江昊華大講堂開課了！年初，公司人力資源處已組織2次公司級新制度培訓(xùn)，取得良好的效果，培訓(xùn)材料上傳企業(yè)培訓(xùn)平臺以學(xué)習(xí)任務(wù)的形式發(fā)送至每一名員工。人力資源處培訓(xùn)負(fù)責(zé)人王百慧感慨道：“現(xiàn)在，我們開展培訓(xùn)的次數(shù)是過去的幾倍，實(shí)際投入的工作時間卻減少了。”在上線培訓(xùn)平臺前，公司和部門需要投入大量的人力、物力提前準(zhǔn)備培訓(xùn)場地、安排培訓(xùn)時間。往往連續(xù)培訓(xùn)幾天時間才能做到全員受訓(xùn)。技能考試更是需要占用倒班員工的休息時間分批次完成。上線培訓(xùn)平臺后，員工隨時隨地使用手機(jī)就可以完成培訓(xùn)任務(wù)、技能考試。通過智能人臉識別系統(tǒng)、在線閱讀時長設(shè)置可以確保本人保質(zhì)保量的完成學(xué)習(xí)內(nèi)容。
     此外，此前員工檔案的整理也需要各級部門安排專人專職負(fù)責(zé)，對于人力資源處來說，全廠1300名員工的檔案整理需要定期借調(diào)多名員工共同分類整理，員工檔案資料的存放面積也在逐年增加，每個部門都需要專門的檔案柜進(jìn)行存放。平臺建設(shè)以后，每次培訓(xùn)考試的結(jié)果可以通過平臺實(shí)現(xiàn)分類、分級統(tǒng)計，員工電子培訓(xùn)檔案同步至阿里云。
    在企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略下，黑龍江昊華人力資源處與管理信息處共同研究制定企業(yè)培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，經(jīng)過充分的市場調(diào)研，最終選擇北京酷炫科技的產(chǎn)品——酷學(xué)院在線培訓(xùn)平臺。通過雙方的反復(fù)研討，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，完成了系統(tǒng)架構(gòu)搭建、培訓(xùn)流程梳理、員工基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)課程試題等錄入工作，打造了為企業(yè)個性化定制的集“測、學(xué)、練、考、評”于一體的培訓(xùn)平臺，系統(tǒng)的完善企業(yè)培訓(xùn)體系。
    2021年8月，黑龍江昊華線上培訓(xùn)平臺正式投用。經(jīng)過6個月的運(yùn)行，培訓(xùn)平臺給企業(yè)帶來了巨大的改變。從管理者角度來看，知識庫的建立幫助企業(yè)沉淀萃取經(jīng)驗(yàn)文件等資源，公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、工作指南、案例說明等可以進(jìn)行長期有序的存儲，信息不丟失，不因管理人員變更受影響，培訓(xùn)管理的延續(xù)性得到有效增強(qiáng)。疫情當(dāng)前，線上培訓(xùn)不受時間、場所的影響，能夠快速的傳達(dá)給每位員工，避免疫情影響下，人員聚集的情況發(fā)生。員工的電子檔案，記錄員工學(xué)習(xí)和考試情況，進(jìn)行中的、已完成的、逾期的，獲得了多少學(xué)分、多少證書、完成率等，實(shí)現(xiàn)員工能力成長的全生命周期管理。同時平臺報表中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，從不同維度統(tǒng)計和分析人才分布、學(xué)習(xí)KPI、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等，通過數(shù)據(jù)管理全方位支持決策分析，為人才盤點(diǎn)做數(shù)據(jù)的支持，為公司人事決策（留任、晉升、獎勵等）提供參考依據(jù)。從員工角度來看，相較于傳統(tǒng)、形式單一的線下培訓(xùn)模式，培訓(xùn)平臺能提供文檔閱讀、視頻瀏覽、直播學(xué)習(xí)、智能考試等形式多樣的培訓(xùn)場景，大大提升了員工學(xué)習(xí)的興趣。同時通過頒發(fā)電子證書、獲得學(xué)習(xí)積分等形式，提高了員工自主學(xué)習(xí)的熱情。微課分享，員工可以把好的經(jīng)驗(yàn)知識進(jìn)行分享，沉淀組織智慧。
    截止目前，平臺共設(shè)置規(guī)章制度培訓(xùn)、設(shè)備培訓(xùn)、職業(yè)健康培訓(xùn)、安全環(huán)保培訓(xùn)、干部培訓(xùn)、工藝操作培訓(xùn)、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等13個一級分類及各部門、車間不同崗位等48個二級分類。發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)共計130項(xiàng)，員工累計學(xué)習(xí)總時長415781分鐘，人均完成課程數(shù)量54.84個。
    數(shù)字化人才的培訓(xùn)，在企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程中，承擔(dān)的也是推動數(shù)字化。企業(yè)需要去做數(shù)字化，需要全員參與進(jìn)來，數(shù)字化管理人才，將得到大幅提升員工的創(chuàng)新創(chuàng)造能力，員工自我價值、心里需求和幸福感也將大幅提升。黑龍江昊華線上培訓(xùn)平臺的實(shí)施，為企業(yè)奠定了人才輸出、崗位復(fù)制的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。面對新的挑戰(zhàn)與問題，黑龍江昊華必將努力提升組織與團(tuán)隊(duì)的動能，以高昂的姿態(tài)，自信的去面對數(shù)字化改革的大潮。（管理信息處 屈云飛）